Etapas del análisis de viabilidad del proyecto

Todos conocemos las múltiples fases que se llevan a cabo durante el proyecto, pero ¿qué pasa con los procesos que se llevan a cabo antes de iniciar cualquier proyecto para aumentar la viabilidad del mismo? En este caso, no estamos hablando de la recopilación de requisitos, sino del proceso que se lleva a cabo antes de iniciar el proyecto; lo llamamos análisis de viabilidad del proyecto.

El proceso que se lleva a cabo para evaluar este proceso o método se denomina generalmente análisis de viabilidad. Es posible que el profano o el empleado al principio de su carrera no esté familiarizado con el término estudio de viabilidad del proyecto.

Por lo general, se lleva a cabo tras la finalización del caso de negocio en el ciclo de vida del proyecto. También es importante entender las razones clave por las que es necesario un análisis de viabilidad. La razón principal es que hace que la perspectiva de negocio sea un éxito, y también la hace significativa.

Lo más importante que hay que estudiar son los obstáculos en el camino y sus posibles soluciones. También hay que tener en cuenta varios factores al estudiar las posibles soluciones de los obstáculos como, por ejemplo, que es demasiado caro, que no se puede comercializar, etc.

Ejemplo de estudio de viabilidad de un proyecto

Tal y como se aborda en el dossier informativo C5-64, Cuándo hacer y cómo utilizar un estudio de viabilidad, el crecimiento y el reconocimiento de la gestión de proyectos durante los últimos años ha hecho que surja la necesidad de realizar estudios de viabilidad. En pocas palabras, un estudio de viabilidad es la fase inicial de diseño de cualquier proyecto o plan. Como su nombre indica, un estudio de viabilidad es un análisis de la viabilidad de una idea. Los estudios de viabilidad ayudan a responder a la pregunta esencial: «¿debemos seguir adelante con la idea propuesta?» El estudio objetivo puede completarse junto con un proceso de planificación DAFO, que examina los puntos fuertes, los puntos débiles, las oportunidades y las amenazas que pueden estar presentes en el exterior (el entorno) o en el interior (los recursos). Los estudios de viabilidad ayudan a determinar:

Los estudios de viabilidad pueden utilizarse de muchas maneras, pero se centran principalmente en las empresas propuestas. Los agricultores y otras personas con una idea de negocio deberían realizar un estudio de viabilidad para determinar la viabilidad de su idea antes de proceder al desarrollo de un negocio. Determinar pronto que una idea de negocio no va a funcionar ahorra tiempo, dinero y disgustos más adelante.

Estudio de viabilidad técnica

Un estudio de prefactibilidad es el aspecto más crucial de cualquier proyecto. Es básicamente el arte de medir la viabilidad del proyecto con respecto a los retos del mundo real y el beneficio que aportaría a la organización. Los resultados del estudio de prefactibilidad son probablemente la primera información del proyecto que toman en consideración los responsables de la toma de decisiones y los inversores. Y lo que es más importante, sirve de base si una organización quiere llevar a cabo un programa de expansión importante tras un programa preliminar exitoso. En pocas palabras, el objetivo de un estudio de viabilidad es evaluar y luego eliminar todas las incertidumbres que puedan surgir en el proyecto. Los expertos consideran que el estudio de prefactibilidad proporciona una base para un diseño y una construcción en profundidad.

Además, arroja luz sobre el hecho de si puede llevarse a cabo de forma técnicamente sólida y económicamente viable. El estudio de prefactibilidad suele considerarse parte integrante del proceso de desarrollo del proyecto. Es incluso uno de los factores determinantes del estudio de viabilidad, que es más costoso y requiere más recursos que el estudio de prefactibilidad. El estudio de prefactibilidad ayuda a determinar si se debe emprender o no.

Estudio de viabilidad deutsch

Un estudio de viabilidad es una evaluación de la viabilidad de un proyecto o sistema. Un estudio de viabilidad tiene como objetivo descubrir de forma objetiva y racional los puntos fuertes y débiles de una empresa existente o de un proyecto propuesto, las oportunidades y amenazas presentes en el entorno natural, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y, en definitiva, las perspectivas de éxito[1][2][3] En sus términos más sencillos, los dos criterios para juzgar la viabilidad son el coste necesario y el valor que se va a obtener[4].

Un estudio de viabilidad de un proyecto es un informe exhaustivo que examina en detalle los cinco marcos de análisis de un proyecto determinado. También tiene en cuenta sus cuatro P, sus riesgos y POV, y sus limitaciones (calendario, costes y normas de calidad). El objetivo es determinar si el proyecto debe seguir adelante, ser rediseñado o bien abandonado[6] Los cinco marcos de análisis son: El marco de la definición; el marco de los riesgos contextuales; el marco de la potencialidad; el marco paramétrico; el marco de las estrategias dominantes y de contingencia.